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Supprimer les doublons

La fonction de recherche multibase d’Ovid permet d’effectuer une recherche dans plusieurs ressources comme si elles n’en constituaient qu’une seule. Ovid exécute votre requête dans toutes les ressources de la multibase et extrait les résultats de chacune d’elles. Ceci ne s’applique pas aux résultats multimédia, les doublons n'ont pas été chargés dans la base de données.

Le même enregistrement peut être extrait de plusieurs ressources et peut apparaître plusieurs fois dans un ensemble de résultats. Ces enregistrements en double faussent les résultats et encombrent la sortie.La fonction Ovid de dédoublonnage vous permet d’éliminer des enregistrements en double dans l’un ou l’autre des deux emplacements suivants : la fenêtre de l’historique des recherches ou l’affichage des résultats de la recherche.

La fonction de dédoublonnage n’est disponible que pour les ensembles de résultats comportant moins de 6 000 enregistrements. Pour les ensembles plus volumineux, cette fonction n’est pas disponible.

Suppression des enregistrements en double

Sélectionnez l’option Supprimer les doublons à partir de l’un des deux emplacements suivants :

Le lien Dédoublonner dans la boîte Rechercher l’information
Le bouton Supprimer les doublons dans l’historique des recherches

Ovid affiche la page Supprimer les doublons.

Sélectionnez la liste pour lequel vous voulez supprimer les enregistrements en double.
Modifiez les préférences de champs et/ou de bases de données.
Cliquez sur le bouton Continuer.

Ovid classe les résultats selon les préférences de champs, puis de bases de données sélectionnées dans cette page. Dans l’exemple illustré, nous avons défini comme préférence les enregistrements extraits de la base de données Global Health associés à un texte intégral.

Les résultats sont affichés dans l’historique des recherches.

Si Ovid ne trouve pas d’enregistrements en double dans la liste des résultats, il affiche un message « Aucun doublon détecté » dans l’historique des recherches.

Passer en revue les enregistrements en double

Vous pouvez passer en revue les enregistrements en double et apporter des modifications y compris après qu’Ovid a supprimé les enregistrements en double d’un ensemble. Cliquez sur le bouton Vérifier les doublons dans l’historique des recherches.

Ovid affiche la page Vérifier les doublons.

Tous les résultats extraits de l’ensemble initial s’affichent ici. Ovid regroupe en premier les couples d’enregistrements en double. De plus, Ovid applique les préférences de champs et de bases de données que vous avez définies dans la page Supprimer les doublons. Par conséquent, si vous avez indiqué une préférence de champ pour les enregistrements associés à du texte intégral, la priorité sera donnée aux enregistrements contenant du texte intégral dans l’affichage. Si vous avez indiqué une préférence de base de données pour les enregistrements Global Health, la priorité sera donnée aux enregistrements Global Health par rapport aux enregistrements PsychINFO ou OvidMEDLINE dans l’affichage.

Les enregistrements préférés et uniques sont sélectionnés parmi toutes les informations. Les enregistrements supprimés s’affichent, mais ne sont pas sélectionnés. Cochez les cases appropriées pour réviser les sélections. Si vous apportez des modifications, cliquez sur le bouton Conserver les modifications pour créer une liste de résultats dans l’historique des recherches.

Taille maximale d’un ensemble

La fonction de dédoublonnage n’est disponible que pour les listes de résultats de moins de 6 000 enregistrements. Pour les listes plus importantes, cette fonction n’est pas disponible.

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